Este Aviso de Protección de Datos Personales le informa del tratamiento de los datos personales que como candidato proporcione a BEST DOCTORS S.A. EMPRESA DE MEDICINA PREPAGADA (en adelante “BEST DOCTORS”) a través de los canales habilitados para el efecto, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Este Aviso de Protección de Datos Personales será de aplicación cuando:

• Cuando participe en alguno de los procesos de selección de profesionales, de BEST DOCTORS.
• Cuando haya dado su consentimiento para ser dado de alta como “candidato” dentro de uno de nuestros procesos de selección.
• Cuando participe en algún proceso de selección interno, mientras sea empleado de BEST DOCTORS.
• Cuando reciba nuestras comunicaciones relacionadas con el proceso de selección.
• Cuando sean necesarios para poder gestionar su contratación o, en el caso de movilidad interna, su cambio de puesto al haber sido seleccionado como candidato finalista.
• En general cada vez que interactúe con nosotros a través de los canales habilitados para ello, como consecuencia de nuestra actividad de selección de personal.

¿Quién trata los datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales de los candidatos es BEST DOCTORS que aparece identificada aquí con los siguientes datos:

• Denominación social: BEST DOCTORS S.A.
• Dirección: Avenida Joaquin Orrantia y Juan Tanca Marengo Guayaquil, Guayas.
• Correo electrónico de contacto: PrivacidadPPGA@bestdoctorsinsurance.com

¿Qué datos personales tratamos?

La BEST DOCTORS, actúa en calidad de Responsable de tratamiento respecto de los siguientes datos:

• El uso de los datos de contacto;
• Datos identificativos;
• Datos académicos
• Datos profesionales;

BEST DOCTORS no solicita ni requiere a los candidatos información adicional a la detallada en el listado anterior. Sin embargo, cualquier otro dato proporcionado voluntariamente por el postulante, ya sea a través de medios físicos o tecnológicos, incluidos en su currículum vitae o documentos adjuntos, cuando sean relevantes serán considerado como parte del proceso de selección. El Responsable de tratamiento no considera como requisito de aplicación dentro de su CV más información que la enlistada anteriormente.

Solo solicitaremos más datos personales justificado mediante sus respectivas leyes laborales, como por ejemplo:

Ley Orgánica para Impulsar la Economía Violeta:
Se podrá solicitar el género y el número de hijos del postulante.

Ley Orgánica Reformatoria a Varias Leyes en Materia de Discriminación por Edad en el Sistema Laboral:
Se podrá solicitar la edad del postulante, siempre que no se establezcan límites de edad para el puesto de trabajo.

Ley Orgánica para la Promoción del Trabajo Juvenil, la Cesantía y el Desempleo:
Se podrá solicitar la edad del postulante, siempre que no se establezcan límites de edad para el puesto de trabajo.

Ley Orgánica de Discapacidades:
Se podrá solicitar el porcentaje de discapacidad del postulante.

El postulante, al aceptar el presente Aviso de Protección de Datos Personales, garantiza que los datos personales proporcionados son lícitos, verdaderos y exactos, asumiendo toda responsabilidad sobre la inexactitud, falta de veracidad y error de los mismos. De igual forma, el postulante, se compromete a mantener sus datos personales actualizados. Igualmente, asume la entera responsabilidad sobre la información y/o documentación adicional no obligatoria que aporte, sea a través correo electrónico, mediante documentación adjunta o cualquier otro medio, en cuanto a su veracidad, legitimidad, exactitud, idoneidad, sensibilidad y confidencialidad de su contenido, por lo cual asume en su totalidad los riesgos de privacidad sobre dicha información.

Para la realización, por parte del solicitante o postulante, de la realización de determinadas pruebas selectivas, BEST DOCTORS podrá contar con los servicios de proveedores externos especialistas que serán los encargados de llevar a cabo las pruebas oportunas y de comunicar el resultado de las mismas a BEST DOCTORS responsable de la vacante. Para más información, podrá consultar el Aviso de Protección de Datos Personales de dichos proveedores.

En los casos en que haya sido seleccionado como postulante finalista en cualquiera de las vacantes, podremos solicitar, en función de la legislación aplicable en cada caso, los datos necesarios para poder gestionar la formalización de la relación contractual y poder tramitar su registro como empleado en los sistemas públicos y privados correspondientes o, en el caso de una vacante por movilidad interna, para el cambio de puesto.

Los datos proporcionados por el postulante sobre terceros, serán tratados con la finalidad de contrastar y verificar las referencias aportadas por este. Al aceptar el presente Aviso de Protección de Datos Personales, consiente este tratamiento, declara que son exactos y que ha procedido a informar a éstos del contenido del presente Aviso y de los correspondientes derechos que en materia de Protección de Datos les asisten. No obstante, lo anterior, BEST DOCTORS pondrá todos sus esfuerzos en actuar debidamente en relación con el tratamiento de dichos terceros.

¿Cómo recopilamos los datos personales?

Recopilamos sus datos personales como candidato de las siguientes formas:

• Datos personales proporcionados directamente como solicitante de empleo, de personal para pasantías, como candidato o participante dentro de un proceso de movilidad interna.

¿Con qué finalidades y cuáles son las bases legitimadoras para el tratamiento de los datos personales?

Trataremos sus datos personales con las siguientes finalidades:

– Tramitar y gestionar la solicitud y/o candidatura, así como la oferta laboral. Mediante la entrega directa por parte del titular para el proceso específico o de las fuentes propias de BEST DOCTORS. que hayan sido entregados durante su proceso de vinculación o actualizacion, así como poder comunicarnos con el candidato y poder remitirle información sobre el proceso. La base legítima para este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales y el consentimiento.

– Realización por parte del solicitante o candidato de determinadas pruebas selectivas. La base legítima para este tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales para poder evaluar de manera objetiva e imparcial las aptitudes y capacidades para la vacante.

– Realización de actividades de perfilamiento. BEST DOCTORS podrá analizar tus datos personales y realizar perfiles basados en ello para evaluar las capacidades, aptitudes y habilidades de los candidatos para algún proceso de selección. La base de legitimación de este tratamiento es el consentimiento del titular.

– Envío de información relevante y/o comunicaciones, en base al consentimiento que le ha sido solicitado.

– Envío de la documentación para la contratación. Una vez aceptada la oferta por el candidato seleccionado, se le solicitará los documentos necesarios para la tramitación de su alta. El listado de documentos variará en función de cada jurisdicción. La base legítima para este tratamiento serán tanto la ejecución de medidas precontractuales como la ejecución de un contrato.

¿A qué destinatarios podemos comunicar los datos personales?

BEST DOCTORS, para la consecución de las finalidades descritas el apartado anterior, trabaja con proveedores externos y aplicaciones informáticas, con los que se suscribe los contratos exigidos por cada legislación en materia de protección de datos que le sea de aplicación. En cualquier caso, dichas transferencias son legítimas y estarán amparadas en alguno de los mecanismos de garantía que establece la legislación vigente en materia de protección de datos, como contar con un mecanismo de adecuación legal reconocido.

Los datos personales también podrán ser comunicadas a aquellas entidades públicas o privadas, según lo permitido o sea obligatorio por la legislación aplicable, como por ejemplo, sin ser limitativo, la Unidad de Análisis Financiero y Económico, el Servicio de Rentas Interna, el Ministerio de Trabajo, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad social, entre otros posibles.

Con la aceptación de este Aviso de Protección de Datos Personales, el candidato consiente y autoriza expresamente las cesiones contenidas en el presente apartado.

BEST DOCTORS y su Política de Protección de Datos personales corporativa, establece una serie de medidas y principios que promueven y velan por la adopción de medidas organizativas y técnicas que garanticen la privacidad y la seguridad de los datos personales objeto de cada tratamiento.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Los datos personales serán conservados durante el plazo en que dure el proceso de selección de personal, personal en prácticas o movilidad interna al que usted hubiera aplicado y 6 meses con el objetivo de aplicar a otro puesto dentro de la organización.

Los datos que sean solicitados como consecuencia de su condición de candidato finalista, sólo se guardarán si se formaliza la relación contractual laboral.

¿Cuáles son los derechos cuando tratamos datos personales?

El Candidato podrá ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:

• El derecho a la información en protección de datos permite a las personas conocer quién recopila sus datos, con qué fines y cómo se usarán. Garantiza transparencia y control sobre el tratamiento de los datos personales.
• El derecho de acceso a sus datos contenidos en los ficheros/bancos/bases de datos de BEST DOCTORS.
• El derecho de rectificación y actualización de aquellos datos que puedan ser incorrectos o incompletos.
• El derecho de eliminación, en los casos previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
• El derecho de oposición que le permite solicitar que se cese en todos o algunos de los tratamientos, como el envío de comunicaciones comerciales, que llevamos a cabo con sus datos personales.
• El derecho suspensión del tratamiento de datos, durante un período de tiempo limitado y en los casos que establece la normativa vigente.
• El derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas, en la forma establecida en la ley.
• El derecho a la portabilidad, que le permitirá solicitar que le remitamos sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, inter-operable y de lectura mecánica, preservando sus características, bien directamente a usted o bien a otra entidad, en su nombre, conforme a los requerimientos establecidos en la normativa vigente.

Asimismo, podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.

Para ejercer los indicados derechos o plantear cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales, el Candidato debe dirigirse a BEST DOCTORS. De manera presencial en nuestras oficinas; iii) enviando un correo electrónico a PrivacidadPPGA@bestdoctorsinsurance.com acreditando su identidad.

Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos a través de los medios que esta haya habilitado para el efecto.

Modificación del Aviso de Protección de Datos Personales

BEST DOCTORS se reserva el derecho a modificar su Aviso de Protección de Datos Personales, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio dispuesto por la Superintendencia de Protección de Datos, reforma legislativa o disposición jurisprudencial en el supuesto que dicha actualización suponga un cambio sustancial en la misma. Cualquier modificación del Aviso de Protección de Datos Personales será́ publicada, previo a su efectiva aplicación. Es responsabilidad del candidato consultarla periódicamente.